What we are looking for - Your Qualifications
- Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung:
- Nachgewiesene Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, im Office Management oder als Teamassistenz.
- Erfahrung in einem juristischen, steuerlichen oder gesellschaftsrechtlichen Umfeld ist ein Plus.
- Erfahrung im Start-up-Umfeld oder in einem dynamischen Arbeitsumfeld von Vorteil.
- Fähigkeiten:
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Proaktiv, zuverlässig und eigenständig mit starkem Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv zwischen Teams und externen Partnern zu koordinieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Absolute Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen.
- Sprachen:
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
Why you should be excited about this opportunity
- Arbeite für ein Unternehmen mit einer klaren Mission: Eine Welt mit 100 % erneuerbarer Energie.
- Möglichkeit, die administrativen Grundlagen eines schnell wachsenden Unternehmens im Zukunftssektor erneuerbare Energien mitzugestalten.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit Standorten in Berlin und London.
- Impact vom ersten Tag: Dein Beitrag wird nicht nur gesellschaftlich relevant sein – in unserem kleinen, schlagkräftigen Team machst du sofort einen Unterschied.
- Persönliche Weiterentwicklung: Steile Lernkurve, viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten. Zusätzlich profitierst du von unserem Learning-&-Development-Budget von 1.000 € pro Jahr.
Who we are - Our Mission
terralayr adressiert das massive Defizit an globalen Energiespeichern.
Der steigende Anteil erneuerbarer Energiequellen an der Stromerzeugung führt zu großer Volatilität im Stromnetz. Das Hauptproblem: Wind- und Solaranlagen sind schwankend und per Definition unbeständig – nachts scheint keine Sonne, und es weht nicht immer Wind. Dadurch steigt der Bedarf an Flexibilität in Form von Batteriespeichern, um das Netz in Zeiten auszugleichen, in denen Angebot und Nachfrage nicht übereinstimmen.
Durch den Erwerb und die Entwicklung von Großbatteriespeicheranlagen sowie deren virtuelle Aggregation über eine gemeinsame Plattform schaffen wir die weltweit erste „Energy Cloud“. Ähnlich wie AWS- aber für Energie. Mit der gesicherten Flexibilität können wir „Flexibility-as-a-Service“ und Absicherungsprodukte/Power Insurance an Energieversorger, KMU und Industrieunternehmen vermarkten und gleichzeitig virtuelle Speicherkapazitäten für PV- und Windparks bereitstellen.
What we are hiring for - Your Role
Die Projektadministrator (m/w/d) Rolle ist eine Schlüsselrolle im Herzen unseres Unternehmens. Sie umfasst die Verantwortung für sämtliche administrativen und gesellschaftsrechtlichen Aufgaben unserer Projektgesellschaften. Als zentrale Ansprechperson koordinierst du alle Corporate- und Sekretariatsaufgaben, stellst die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, sorgst für reibungslose Kommunikation zwischen internen Teams und einen effizienten Austausch mit externen Partnern. Die Rolle eignet sich perfekt für eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung für grundlegende Unternehmensprozesse übernehmen möchte.
What you will work on - Your Responsibilities
1. Corporate & Entity Management (Gesellschaftsverwaltung / Company Secretary):
- Dokumentenmanagement: Verwaltung aller wichtigen Gesellschaftsdokumente (Gesellschaftervereinbarungen, Satzungen, Handelsregisterauszüge, Beschlüsse). Pflege eines sicheren und organisierten digitalen und physischen Archivs.
- Corporate Housekeeping: Betreuung des gesamten administrativen Lebenszyklus unserer Projektgesellschaften (SPVs) – von der Gründung bis zur Liquidation. Dazu gehören alle administrativen Meilensteine zur Projektübernahme und Vorbereitung auf die Bauphase.
- Sitzungen & Beschlüsse: Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Gesellschafter- und Management-/Board-Meetings. Erstellung von Einladungen, Nachverfolgung von Zusagen, sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation, Unterzeichnung und Ablage von Beschlüssen.
- Organigramme: Erstellung und laufende Pflege eines aktuellen Organigramms der gesamten Unternehmensgruppe inkl. Eigentums- und Managementstruktur sowie Intercompany-Beziehungen.
2. Prozesskoordination & Administration:- Timeline Management: Abstimmung interner Teams (z. B. Projektentwicklung, Finance, Legal) auf wichtige Fristen und Meilensteine.
- Externe Schnittstelle: Erste Anlaufstelle für Notare, Anwälte und Steuerberater, um eine fristgerechte Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Themen sicherzustellen.
- Bankkonten: Koordination der Kontoeröffnung und -verwaltung für neue Projektgesellschaften inkl. Vorbereitung notwendiger Unterlagen und Kommunikation mit Banken.
- Compliance Support: Unterstützung des Managements bei der Einhaltung grundlegender Governance- und Berichtspflichten.
